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企业邮箱是每个企业必备通讯工具,网易企业邮箱申请流程是什么?

2019-05-11网易企业邮箱

随着互联网toC(面向个人用户)产品竞争的日趋激烈,toB(面向企业用户)产品已成为互联网公司拓展的重点,趁手好用的企业级互联网应用层出不穷。企业邮箱虽然是比较成熟的企业级产品,但是一直是不可缺少的,网易企业邮箱作为多年的品牌,那么网易企业邮箱申请需要注意什么。

电子邮箱,大家应该都很熟悉,几乎人人都有个人电子邮箱。电子邮箱的发展历史几乎和互联网同步。上世纪80年代中期,个人电脑兴起伊始,电子邮箱就开始在电脑迷以及大学生中广泛传播开来。而上世纪90年代中期,随着网页浏览器的出现,全球网民人数激增,电子邮箱服务也随着访问方式越来越便捷,而开始大面积普及,并在我们的生活、学习、工作中日益扮演起越来越重要的角色。

在国内,上世纪末本世纪初的几年,随着网易免费电子邮箱系统的发布,新浪,搜狐,tom,21cn,263等当时的门户网站纷纷开始涉足电子邮箱服务,并引发了个人免费电子邮箱大战。

而随着个人免费电子邮箱服务不再具备抓眼球,引流量的效果后,邮件服务商们相继推出了收费邮箱服务。但个人用户为电子邮箱付费的意愿毕竟不高,而在邮箱这一产品中,针对个人用户提供的增值服务,其想象空间也相对有限。于是到了2009年前后,一些专业化的邮箱服务商,开始在企业邮箱领域发力。而企业邮箱,也可以看作是近年来非常热门的企业SaaS(软件即服务)产品的鼻祖了。

至于企业使用企业邮箱的好处有什么?

1、所有员工外发的邮件以企业域名作为邮箱后缀,能树立统一的企业形象,方便企业进行品牌推广。

2、邮箱用户名可以采用员工姓名的拼音,便于记忆,并增强内部信息沟通和协同办公的效率。

3、员工所收的客户邮件均发往企业邮箱,而企业邮箱可以在员工离职后由企业收回,从而使企业能够将已离职员工的所有业务联系都保留和延续下来。

4、企业邮箱通常有优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质,包括反垃圾邮件功能方面也远高于个人邮箱

5、相比通过微信、QQ等发送信息和传递文件,企业邮箱更易于进行联系人、邮件内容以及邮件附件文档的检索、保存和整理。

第一步:企业域名的申请

开通企业邮箱的第一步是先要有一个企业域名,如 ,这样你的员工张三,才能使用如 zhangsan@ 这样的企业邮箱账号。

域名的申请渠道很多,包括一些专业的域名服务商,如新网、爱名网、易名网等,以及几乎所有的云主机提供商,如阿里云、腾讯云、百度云、华为云等,大家可以自行百度。

企业在搜索出未被注册的域名后,通常只需花费几十元即可完成域名注册,之后就可以开始进行企业邮箱的申请了。

需要说明的是,域名领域也存在一个转让市场,好域名基本都已被他人抢先注册并待价而沽了。不过好在进入移动互联网时代,域名的使用价值有所减弱,所以企业如果没有充足的预算来购买自己心仪域名的话,那么自行注册一个有所含义的域名即可。但最好还是注册后缀为com或cn的域名,相对来说更能体现企业形象。

第二步:企业邮箱注册

在注册好域名以后,就可以进行网易企业邮箱申请了。申请流程很简单,按照要求填写相关企业基本信息,在页面依次输入企业名称(或团队/项目名称)、管理员姓名、管理员手机号,短信验证码等信息即可。收费版网易企业邮箱,直接在网站上填写企业联系信息,自然就会有客服进行联系沟通。

第三步:企业域名解析

注册完成后,进入管理后台,可以添加之前注册的企业域名,并进行域名核验。而进行域名核验,需要回到之前注册域名的互联网平台,对已注册的域名(如)进行MX记录的解析。

域名的 MX 记录是指邮件交换记录,表明了该域名所对应的邮件服务器地址。所以给域名设置MX记录是使用企业邮箱收取邮件的必要前提。

每个域名服务商通常都会提供域名管理页面,允许用户进行域名解析,其中就包括添加或修改MX记录。

针对不同的域名服务商,添加或修改MX记录的页面可能略有不同,但针对企业邮箱需要填写的几处信息则是一致的,其它没体现出来的信息,使用各自平台上默认的信息即可。

第四步:进行企业邮箱管理

在企业邮箱正式使用以前,首先需要添加企业成员。

添加或删除企业成员,需要进入通讯录栏目,可以增加、修改或删除企业部门,以及在不同企业部门中添加、修改或删除企业成员。

网易企业邮箱申请的过程中,还有什么不懂的问题,可以直接咨询网站客服。

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