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关于腾讯qq企业邮箱成员名片功能

发布日期: 2021-07-15

腾讯qq企业邮箱成员名片是企业邮箱管理员定制好名片模版,并分配给员工在邮件中作为签名使用的名片;
腾讯qq企业邮箱成员名片分为摘要、详情、功能三两部分内容;
腾讯qq企业邮箱成员名片分为强制使用和非强制使用两类,强制使用的名片员工不可修改名片内容,非强制使用的名片,员工在发送邮件时可以选择用或不用该名片。

一、腾讯qq企业邮箱管理员创建名片
管理员可在管理工具-基础应用-成员名片,新建名片。名片默认展示姓名(别名)、公司、企业logo等信息,也可进行修改。
注:腾讯qq企业邮箱专业版可设置多张名片(不限制数量),基础版仅可以设置1张名片。

二、腾讯qq企业邮箱管理员分配名片
名片设置保存后,可修改使用范围、是否发布等操作。

三、腾讯qq企业邮箱成员使用名片
成员网页登录腾讯qq企业邮箱,写信页面可选择对应的成员名片。
强制使用名片:

非强制使用名片:

四、其他说明
(1)1个部门被管理员配置使用1个强制名片;可以配置使用多个非强制使用名片。
(2)部门被分配名片时,发送使用通知至成员;在名片被删除或者分配规则被删除时,发送停用通知至成员。
(3)同一个成员分属不同部门,如部门均设置了不同强制使用名片,那么成员最终被强制的名片为最后一次被分配强制部门的名片
(4)部门被设置强制设置名片后,其成员不可修改个性签名,默认使用强制名片


 
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